1 Put the app on your phone
- Open Chrome and go to hr.shmolabs.com
- Sign in once with your ID and password
- Tap the ⋮ three dots at the top right
- Tap Install app (or Add to Home screen)
- Tap Install — the icon appears with your other apps
After this, just tap the icon. You will not need to type the address again.
2 Signing in
Use the ID and password given to you.
You will only see the apps you have been given access to. If someone else has an extra app on their screen and you do not, that is normal — not a fault.
Please change your password on the first day. On this same home screen (hr.shmolabs.com), tap 🔑 Change password. Type the password you were given, then your own new one twice.
Changing it signs out anyone else who was given the same starting password — that is why it matters. You will be asked to sign in again with your new one. If you forget it later, message Shek.
3 Attendance — every day
From the home screen, open Attendance.
- Mark your check-in when you start work
- Mark your check-out when you finish
- Apply for leave from the same place
Do this from your own phone. The app records the time and place, so mark it when you are actually there.
4 Your daily work
Open Performance OS from the home screen. Everything you have to do is there.
- Inbox / Tasks — what is due today and this week
- Checklists — work that repeats (weekly, monthly)
- Tap any item to open it and see the full details
5 Finishing work
- Open the task
- Tick the smaller steps inside it as you finish them
- Tap Submit when the whole task is done
If a task asks for a photo or a note, add it before submitting.
6 If you are stuck — write on the task
Every task has a Discussion box at the bottom. If the gate is locked, the vehicle is not there, or a paper is missing — write it there instead of messaging separately. The person who gave you the task sees it, and the answer stays with the task.
7 Giving work to someone else
Tap Delegate task. Fill the name, the date and what needs doing. Anyone can give a task to anyone.
You can also record a voice message in the task instead of typing a long note. The person you gave it to will hear it when they open the task — useful when it is easier to say than to type.
8 The ⚡ Assistant button — when you are in a hurry
Tap ⚡ Assistant at the top. A small panel opens on the side with quick buttons:
- Add task — give someone work in a few taps
- Mark done — finish a task without opening it
- Due today — see today's work straight away
- Comment — write an update on a task
- Repeat last task — same task as last time, new date
It always shows you what it is about to do and asks you to confirm first. Nothing happens until you tap Confirm.
9 If something does not work
Message Shek directly. Nothing you tap can break the system, so please open it and look around. If a screen looks empty, it usually means there is nothing for you there yet.
1 फ़ोन में ऐप लगाइए
- Chrome खोलिए और hr.shmolabs.com पर जाइए
- अपनी ID और पासवर्ड से एक बार लॉगिन कीजिए
- ऊपर दाईं तरफ़ ⋮ तीन बिंदु दबाइए
- Install app (या Add to Home screen) दबाइए
- Install दबाइए — बाक़ी ऐप्स के साथ आइकन आ जाएगा
इसके बाद बस आइकन दबाइए। पता दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं।
2 लॉगिन
आपको दी गई ID और पासवर्ड इस्तेमाल कीजिए।
आपको सिर्फ़ वही ऐप दिखेंगे जिनकी अनुमति आपको दी गई है। किसी और की स्क्रीन पर कोई अतिरिक्त ऐप दिखे और आपकी पर नहीं, तो यह सामान्य है — कोई ख़राबी नहीं।
पहले ही दिन अपना पासवर्ड बदल लीजिए। इसी होम स्क्रीन (hr.shmolabs.com) पर 🔑 Change password दबाइए। जो पासवर्ड दिया गया था वह डालिए, फिर अपना नया पासवर्ड दो बार डालिए।
बदलते ही वे सब लोग साइन आउट हो जाएँगे जिन्हें वही शुरुआती पासवर्ड दिया गया था — इसीलिए यह ज़रूरी है। आपको अपने नए पासवर्ड से दोबारा लॉगिन करना होगा। बाद में भूल जाएँ तो शेख को मैसेज कीजिए।
3 हाज़िरी — रोज़
होम स्क्रीन से Attendance खोलिए।
- काम शुरू करते समय check-in लगाइए
- काम ख़त्म होने पर check-out लगाइए
- छुट्टी की अर्ज़ी भी वहीं से दीजिए
अपने ही फ़ोन से लगाइए। ऐप समय और जगह दर्ज करता है, इसलिए वहीं पहुँचकर लगाइए।
4 आपका रोज़ का काम
होम स्क्रीन से Performance OS खोलिए। आपका सारा काम वहीं है।
- Inbox / Tasks — आज और इस हफ़्ते का काम
- Checklists — जो काम बार-बार आता है (हफ़्ते, महीने में)
- किसी भी काम पर दबाकर पूरी जानकारी देखिए
5 काम पूरा करना
- काम खोलिए
- अंदर के छोटे हिस्से पूरे होते ही टिक कीजिए
- पूरा काम हो जाने पर Submit दबाइए
अगर काम में फ़ोटो या नोट माँगा गया है, तो Submit से पहले लगा दीजिए।
6 कहीं अटक जाएँ — काम पर ही लिखिए
हर काम के नीचे Discussion का बॉक्स है। गेट बंद है, गाड़ी नहीं आई, कोई काग़ज़ नहीं मिला — अलग से मैसेज करने के बजाय वहीं लिखिए। जिसने काम दिया है उसे दिख जाएगा, और जवाब उसी काम के साथ रहेगा।
7 किसी और को काम देना
Delegate task दबाइए। नाम, तारीख़ और क्या करना है — भर दीजिए। कोई भी किसी को काम दे सकता है।
लंबा नोट टाइप करने के बजाय आप आवाज़ का संदेश भी रिकॉर्ड कर सकते हैं। जिसे काम दिया है, वह काम खोलते ही सुन लेगा — जब लिखने से कहना आसान हो, तब यह काम आता है।
8 ⚡ Assistant बटन — जल्दी में हों तो
ऊपर ⚡ Assistant दबाइए। बग़ल में छोटा पैनल खुलेगा, जिसमें तेज़ बटन हैं:
- Add task — दो-तीन दबाव में किसी को काम देना
- Mark done — काम खोले बिना पूरा करना
- Due today — आज का काम तुरंत देखना
- Comment — किसी काम पर अपडेट लिखना
- Repeat last task — पिछली बार वाला काम, नई तारीख़ के साथ
यह हमेशा पहले दिखाता है कि क्या करने जा रहा है और आपसे पुष्टि माँगता है। Confirm दबाने तक कुछ नहीं होता।
9 कुछ काम न करे तो
सीधे शेख को मैसेज कीजिए। आपके किसी भी बटन दबाने से सिस्टम ख़राब नहीं होगा, इसलिए खोलकर देखिए ज़रूर। कोई स्क्रीन ख़ाली दिखे तो आम तौर पर मतलब है कि वहाँ अभी आपके लिए कुछ नहीं है।